Pour gagner du temps dans les démarches

La réalisation des différentes démarches légales, administratives et fiscales peut devenir un réel casse-tête pour un dirigeant d’entreprise. D’ailleurs, elle demande la connaissance et la maîtrise préalables des règles de base de la comptabilité et du fonctionnement d’une entreprise. Vous devez non seulement comprendre les pratiques comptables, mais aussi faire régulièrement une veille juridique pour rester en conformité avec la loi. En plus de cela, vous devez gérer vous-même les opérations quotidiennes réalisées par votre société. Avec un des professionnels du cabinet d’expertise comptable Magma, vous pouvez déléguer toutes ces tâches pour libérer votre agenda. Vous gagnez donc du temps pour vaquer à vos autres occupations.

Pour une tenue précise de vos comptes

En faisant appel à un expert-comptable, vous avez la garantie d’une bonne tenue de votre comptabilité générale. Si vous ne souhaitez pas gérer votre comptabilité en interne, il est impératif de faire appel à un expert-comptable. Ce professionnel est inscrit au tableau de l’ordre des Experts comptables, il dispose donc du savoir-faire nécessaire pour tenir les comptes de votre entreprise. Il est également polyvalent et peut intervenir dans différents domaines concernant la gestion de votre entreprise. Ainsi, il peut intervenir dans la comptabilité, la fiscalité, la réalisation des fiches de paie de vos employés et vous accompagner dans toutes les questions relatives à la gestion.

Un expert-comptable dispose également de tous les outils de gestion nécessaires comme les indicateurs de suivi de la performance et les tableaux de bord. Ces derniers vous permettent d’avoir une vision en temps réel de votre activité.

Quelle est l’importance de la facturation digitale ?

La dématérialisation des factures est avantageuse en tous points. Peut-être avez-vous constaté les difficultés rencontrées par votre propre service comptabilité. Entre les nombreux documents à traiter, à envoyer et reçus, c’est compliqué. Il y a malheureusement souvent des papiers égarés ou jamais réceptionnés. Le manque de traçabilité est un fait et même les experts comptables ne sont pas à l’abri des erreurs. Sans parler des coûts de traitement manuels qui sont parfois très élevés. Les factures papier et celles qui sont mal classées coûtent cher. La gestion d’appel fournisseurs prend aussi beaucoup de temps.

Suivre l’évolution de la dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures présente des avantages économiques et fait gagner du temps. Ces solutions aident vos collaborateurs à être plus motivés. De plus, il existe désormais de nouvelles fonctionnalités permettant de faciliter leur tâche. Pour En savoir plus, ouvrez ce lien. Peu importe le nombre de factures à traiter, ces fonctionnalités avancées simplifient le processus. Quelle qu’en soit la complexité, établir les factures ne pose plus de problème. En mode SaaS (Software as a Service), le traitement, le classement, l’enregistrement et le stockage sont plus faciles. En cas de fraude, elles sont vite détectées.

Utilisez un outil innovant pour vos factures

Avec l’outil Yooz, votre équipe en comptabilité pourra traiter plus d’un millier de factures par mois. Vos collaborateurs gagneront en efficacité et en rapidité, ce qui va impacter sur votre activité. A ce jour, c’est l’outil le plus intelligent et le plus performant dans le domaine de la facturation digitale. En seulement quelques clics, vous le paramétrez. Vos coûts de gestion seront réduits, vos documents seront sécurisés. De plus, vous pouvez vous en servir où que vous soyez. Tout travail comptable peut se faire depuis n’importe quel périphérique connecté à Internet ou à un ordinateur.

Comment définit-on l’EURL ?

L’EURL est une forme juridique de société avec un seul associé. De ce fait, elle ressemble à une SARL à associé unique. Elle fut instaurée par la loi du 11 juillet 1985. Comme l’EURL est dotée d’une personnalité morale, son patrimoine propre est bien distinct de celui de l’associé unique.

Les règles fiscales applicables à une EURL varient selon la personnalité juridique de l’associé unique (personne physique ou morale). En tant que seul détenteur des parts sociales, ce dernier a la liberté totale sur la prise des décisions concernant le fonctionnement de la société. Toutefois, il doit respecter les formalismes au cours de l’exercice social, notamment l’approbation des comptes et la comptabilité.

Bon à savoir : L’EURL est une forme juridique à la fois simple et souple. En cas d’intégration d’autres associés, le statut de l’entreprise peut facilement être basculé vers celui de SARL. D’ailleurs, ces deux formes juridiques sont les plus prisées par les créateurs d’entreprise, car elles offrent plus de sécurité financière.

Quels sont les points forts de l’EURL ?

De nombreux entrepreneurs optent pour le statut juridique d’EURL, et il existe plusieurs raisons à cela.

– Une responsabilité limitée

Dans une EURL, la responsabilité personnelle de l’entrepreneur est limitée au montant des apports qu’il a investis dans le capital social. Toutefois, cette limite reste relative. Si une procédure collective ou une faute de gestion du gérant survient, la responsabilité personnelle de ce dernier peut aller au-delà de ses apports dans la société. En outre, les établissements bancaires et les créanciers exigent souvent une caution de la part de l’associé unique lorsque celui-ci effectue un prêt pour son entreprise.

– Une séparation du patrimoine personnel et du patrimoine social

L’EURL assure le fonctionnement de ses activités par le biais de son patrimoine propre. Au cas où l’entreprise s’endette, les créanciers sociaux ne pourront pas toucher au patrimoine personnel de l’associé unique si celui-ci ne s’est pas porté caution.

– Aucun capital social minimum n’est requis

Même avec un capital social de 1 euro, il est toujours possible de créer une EURL.

– Une facilité de cession de la société

L’associé peut librement céder ses parts sociales. S’il décède, celles-ci seront automatiquement reparties entre ses héritiers. Ainsi, l’entreprise pourra migrer vers le statut de SARL.

– Une liberté de choix de la fiscalité

Un grand avantage de l’EURL, c’est la possibilité de choisir son type d’imposition : le régime d’impôt sur le revenu (l’impôt s’applique sur l’ensemble des bénéfices réalisés dans la catégorie correspondant aux activités de l’entreprise ; le régime d’impôt sur les sociétés (appliqué si l’associé unique est une personne morale) ; le régime de microentreprise (lorsque l’associé unique est à la fois personne physique et gérant). Il est à noter que les bénéfices réalisés par l’EURL ne peuvent subir d’imposition qu’à la suite de la déduction de ses charges sociales.

– Une gestion d’entreprise plus simple

Vu qu’il n’y a qu’un associé dans une EURL, la prise de décision est plus facile. C’est lui seul qui détient le pouvoir dans l’entreprise. Ce n’est pas le cas pour une SARL où toutes les décisions doivent être prises en Assemblée générale par plusieurs associés.

– Des avantages financiers en cas de cession pour départ à la retraite

Selon le Code Général des Impôts, l’associé unique qui gère son entreprise peut prétendre à un avantage financier lorsqu’il part à la retraite et cède ainsi son entreprise. La somme octroyée à ce titre correspond à l’exonération des plus-values lors du départ à la retraite. Celle-ci est considérée comme une prime.

– Une possibilité de cumul de statut

Dans une EURL, l’associé unique peut cumuler le statut d’entrepreneur et de salarié. On l’appellera alors « un entrepreneur salarié ».

Qu’en-est-il de l’extrait Kbis ?

Il s’agit d’un document officiel permettant de prouver l’existence juridique d’une entreprise. Ce document vous permet donc de justifier que votre société a été correctement inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Sur ce document, on retrouve l’ensemble des informations essentielles déclarées au RCS au sujet de votre entreprise :

– Le numéro SIREN ;
– Le nom du greffe où l’entreprise est immatriculée ;
– La dénomination sociale ;
– La date de constitution ;
– Le statut juridique (EURL, SAS, SARL, etc.) ;
– L’adresse du siège social ;
– L’activité et le code NAF de l’entreprise ;
– L’identité complète du mandataire (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, etc.) ;
– Les décisions du tribunal de commerce concernant les procédures collectives (liquidations, redressements et sauvegardes juridiques).

En bref, l’extrait Kbis est considéré comme une carte d’identité officielle de votre EURL.
Il doit être mis à jour à chaque fois qu’il y a une modification importante concernant la vie de votre entreprise (par exemple le changement de siège social ou de forme juridique, etc.). Quoi qu’il en soit, il faut savoir que seuls les greffes des tribunaux de commerce ont l’autorisation de délivrer les extraits Kbis.

À noter que l’extrait Kbis concerne uniquement les personnes morales, c’est-à-dire toutes les formes d’entreprises commerciales. Les entrepreneurs personnes physiques ne sont pas concernés. Ils attestent de leur existence juridique par le biais d’un extrait K et extrait D1 pour les artisans.

Quelle est l’utilité de l’extrait Kbis pour une entreprise ?

Servant de carte d’identité de l’entreprise, l’extrait Kbis peut être demandé à l’entrepreneur dans de nombreuses situations. C’est le cas pour la candidature à un appel d’offres public, l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise, l’importation de marchandises, la souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle, etc. L’extrait Kbis n’a pas de date limite de validité. Néanmoins, il doit être daté de moins de 3 mois pour être authentique lors de vos démarches professionnelles ou administratives.

Un autre point important : L’extrait Kbis sert à vérifier des informations sur l’entreprise. Ce document est public. Tout le monde peut demander facilement un exemplaire de l’extrait Kbis de toute entreprise française, sans en être le représentant légal. La demande s’effectue auprès du greffe de tribunal de commerce concerné. Pour les entreprises, ce document leur est livré pour la première fois au moment de la validation de leur dossier d’enregistrement.

Il est également possible de faire une demande directement en ligne, cliquez ici pour en savoir plus. Il vous suffit de taper sur le champ dédié le nom, le numéro SIRET ou SIREN de votre entreprise. En seulement quelques clics, vous recevrez un extrait Kbis à jour et avec QR code par mail. Ce service en ligne offre une option permettant de souscrire à un envoi automatique et périodique de l’extrait Kbis d’une entreprise. Pourtant, pour les sociétés ayant leur siège social en Alsace, en Guyane et en Moselle, la demande d’extrait Kbis peut être faite à la chambre commerciale du tribunal d’instance.

La demande d’extrait Kbis est gratuite s’il s’agit de votre entreprise. Il en est de même pour la demande d’un certificat de procédure judiciaire. En effet, tout dirigeant de l’entreprise a accès gratuitement à son extrait Kbis en ligne. Il suffit de se connecter à son compte personnel grâce à un identifiant, sur la plateforme dédiée à cet effet. Pourtant, la demande d’extrait Kbis d’une entreprise dont vous n’êtes pas dirigeant est payante (depuis le 1er janvier 2020). Le coût dépend du mode de transmission demandé : 2,82 € pour un retrait sur place auprès du greffe ; 3,91 € pour un envoi par courrier et 3,53 € pour une demande effectuée en ligne.

Les animations d’entreprise, pour quelles raisons ?

Les animations d’entreprise peuvent être organisées pour deux raisons principales. D’abord, pour offrir un moment de détente et convivial aux salariés, juste pour se divertir. Puis, c’est dans le but d’améliorer les relations entre les salariés, en particulier si des tensions règnent entre certains d’entre eux. En effet, comme leur appellation l’indique, de telles animations se passent dans la convivialité la plus totale, dans une ambiance détendue. Elles permettent de résoudre des conflits, de favoriser l’unité et la synergie entre tous. Les entreprises qui adhèrent à de telles animations en sont plutôt satisfaites, et cherchent de meilleures idées pour les rendre plus attractives.

Quand et que faire ?

Il est tout à fait possible de mettre en place des animations d’entreprise dans le cadre d’une journée d’étude ou d’un séminaire mais aussi à l’occasion des fêtes de fin d’année. Si vous manquez d’idées pour vos animations d’entreprise, en voici quelques-unes. Par exemple des team building créatifs ou artistiques, plus concrètement, réaliser un court-métrage sur un thème donné, organiser un concours culinaire ou de composition florale, ou encore jouer un morceau de musique tous ensemble, etc. Les team building sportifs ont aussi le vent en poupe, un challenge Koh-Lanta ou des olympiades pirates, etc. Pourquoi ne pas essayer d’autres team building plus originaux ? Les escape game, les murder party, les écoles d’espions et assimilés sont très prisés également.

Qu’est-ce qu’une SAS ?

Il s’agit d’une forme de société par actions qui fonctionne avec une certaine souplesse. En effet, le fonctionnement de cette société peut être modifié à travers ses statuts. En ce sens que les associés sont libres d’en décider selon leurs besoins. Les statuts d’une SAS doivent être transcrits dans un document écrit. L’acte notarié est le mieux adapté dans le cas où un apport immobilier a été fait pour la constitution de la société. Bien entendu, les associés sont tenus de signer ce document au moment de la création de l’entreprise. Par ailleurs, le capital social est défini dans les statuts. Il peut varier au fil du temps. Sa durée peut atteindre les 99 ans.

Les dirigeants de la SAS

La direction de la SAS est confiée à une personne choisie par les associés. Le président de la société sera son représentant légal puisqu’il détient les pleins pouvoirs. Il peut être une personne physique ou morale. Ses attributions peuvent s’étendre de l’administration d’entreprise à la direction de la SAS. Tout dépend du statut de la société.

Les associés

La SAS peut être fondée par un seul ou plusieurs associés. Même les mineurs peuvent prétendre au rang d’associé. Les associés disposent de plusieurs droits, dont l’accès aux dividendes et le droit d’information. Ils ont le pouvoir de contrôler la gestion des actions à travers les statuts.

Les formalités de création d’une SAS

Pour entamer la création de votre SAS, rédigez vos statuts. Puis, déposez vos apports en numéraire sur le compte bancaire de votre future entreprise. Ensuite, recourez à l’expertise d’un expert pour évaluer vos apports en nature. Ceci étant, procédez à l’élection de vos dirigeants. Les démarches administratives commencent par un avis de constitution dans un journal d’annonces légales et se terminent par la demande d’immatriculation.

Le 10MSP

Cette nacelle automotrice stock picker offre une hauteur de travail de 5,05 m et peut supporter une charge maximale de 159 kg. Son plateau peut, quant à lui, supporter un poids maximal de 113 kg. Toutes les commandes de la nacelle sont regroupées dans un seul joystick. En position basse, la nacelle peut avancer à 6,4 km/h tandis qu’en position haute, elle peut avancer à 0,96 km/h.

Le Minilev E5 Picking Move

C’est un autre modèle de nacelle élévatrice Picking. Compact, il n’occupe qu’une surface de 70 x 115 cm. Il permet de travailler à une hauteur de 5 m et peut supporter une capacité de charge de 200 kg. La sécurité y est optimale grâce à sa serrure de porte automatique qui empêche les ouvertures accidentelles. Cette nacelle possède aussi un inclinomètre qui l’empêche de s’élever lorsqu’elle est sur un sol en pente. Toutes les actions peuvent être entreprises à l’aide de l’unique joystick. La nacelle est, par ailleurs, facile à conduire et peut même tourner sur elle-même. Par ailleurs, il est possible d’y ajouter diverses extensions (sangles, ridelles, etc.).

Le Minilev 51 Picking

Le Minilev (Elevah) 51 Picking offre une hauteur de travail de 5 m et une hauteur de plancher de 3 m. Sa capacité de charge est de 200 kg, avec une charge de 100 kg au maximum sur le plateau. En déplacement position basse, l’appareil peut atteindre 6 km/h et en position haute, il peut atteindre 2 km/h. Grâce à ses portes de type saloon, il est possible d’accéder plus facilement au panier. Tout comme les modèles cités précédemment, cette nacelle fonctionne sur batterie et dispose d’un chargeur intégré.

Qu’est-ce que le burn-out ?

Le burn-out constitue une pathologie récurrente. C’est un épuisement professionnel qui se manifeste par différents troubles. La personne vit un stress extrême au point de vouloir tout abandonner. Cette situation est assez courante chez ceux qui ont un métier éprouvant émotionnellement. Contrairement aux idées reçues, cette affection psychologique sévère atteint même ceux qui ont le mental solide. Les individus habituellement battants ont parfois du mal à l’admettre, mais ils restent sujets à cette maladie distincte de la dépression. Le stress chronique peut entraîner cet état d’accablement total. Le taux de cortisol se maintient anormalement haut pendant une certaine durée, à cause du travail. Sur le long terme, cette hormone occasionne différents dégâts sur l’organisme, dont le burn-out.

Quelles sont les principales causes ?

La prévalence du burn-out peut surprendre. Cette pathologie pourrait arriver à tout le monde puisque le stress est presque universel. Les assureurs canadiens ont mené une enquête de grande envergure. Selon les chercheurs nord-américains, près de 40 % des invalidités professionnelles sont d’origine psychologique. Les travailleurs sont poussés à bout. Ils doivent composer avec une forte compétitivité. La précarité de l’emploi constitue une autre cause déplorée. Puis, les challenges incessants et les changements à gérer à tout instant font que les salariés craquent complètement après s’être battus de toute leur force. Le décrochage arrive quand la reconnaissance ou le succès tarde à venir. Les individus qui vivent de manière solitaire ou sans vie sociale sont également exposés au burn-out.

Faut-il un arrêt de travail ?

Le burn-out est une véritable maladie. Il vaut un arrêt de travail d’au moins une semaine. C’est le temps minimum nécessaire pour complètement changer d’air. Cet instant de répit suffit souvent pour comprendre qu’il existe d’autres choses encore plus importantes que la carrière professionnelle. La personne a intérêt à reconsidérer ses priorités dans la vie sans pour autant se précipiter sur une décision hâtive. Les médecins du travail sont formés sur les différentes manières de prendre en charge l’épuisement professionnel. Il faut diagnostiquer à temps pour éviter une véritable explosion. Au Japon, un salarié insatisfait a fini par mettre le feu à l’entreprise qui l’employait. Des policiers ont également commis l’irréparable à cause de cette maladie professionnelle reconnue.

Comment gérer le stress et l’épuisement professionnel ?

Pour éviter le burn-out, il faut apprendre à gérer le stress. Pour cela regardez les conseils de respiration du site stress.app. Des cours proposés par des coaches en développement personnel permettent de réapprendre à vivre sa carrière de manière détachée. La pratique de la respiration profonde, la méditation pleine conscience ou bien le yoga devrait aussi aider à retrouver l’équilibre mental initial. Dans la mesure du possible, il faut éviter toute surcharge au travail. Le besoin de formation est un impératif. Il faut se recycler régulièrement pour rester compétitif. Autant que possible, il faut établir une communication saine et pertinente au bureau. Les conflits de valeur ou les soucis de reconnaissance sont à résoudre avant de prendre trop d’ampleur.

Pourquoi être gentil ?

C’était le cas auparavant, le dirigeant n’avait qu’à taper sur la table, à aboyer les ordres et le reste n’a le droit qu’à obéir et à se soumettre. Mais aujourd’hui, la situation a changé et les relations humaines au sein d’une entreprise sont des éléments essentiels et incontournables. On ne parle pas de ressources humaines ici mais des relations humaines et de gentillesse qui n’est pas, contrairement à ce que certains pensent, une faiblesse ou de la naïveté.

Une vertu

La gentillesse en entreprise est un moteur puissant qui aide les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes. Un chef d’entreprise qui est à l’écoute de ses collaborateurs est plus facilement respecté. Un dirigeant qui rend service à l’un de ses salariés sera aimé. L’ambiance au travail est plus conviviale et incite au zèle et à l’enthousiasme. En effet, qui ne serait pas heureux en pensant que chaque journée de travail se fera dans la bonne humeur, malgré la pression et les deadlines qui s’enchaînent ? La gentillesse de la part d’un manager est donc une vertu, une qualité de plus en plus rare qui le démarquera des autres et que ses collaborateurs apprécieront au plus haut point. La gentillesse ne veut pas dire manque de fermeté ou sans autorité, mais plutôt beaucoup plus d’écoute, d’échanges, de communication, rendre les salariés acteurs, se montrer reconnaissant, bref, faire régner le bien-être.

Des outils indispensables en comptabilité

Pour que votre comptabilité soit bien organisée et à jour, vous devez vous servir de logiciels dédiés. Vous gagnerez en efficacité, en temps et donc, en argent. Certaines plate-formes en ligne sont très intéressantes car elles vous permettent de réunir facilement vos informations comptables. Avez-vous pensé installer IODD ? Avec cet outil, vous disposerez d’un tableau de bord qui résume les comptes clients débiteurs. Ainsi, vous saurez à tout moment qui sont les clients qui n’ont pas encore payé leurs factures et réagir rapidement pour faire le recouvrement des impayés. En utilisant ce genre d’outils, il vous est plus aisé d’avoir une idée de l’état de vos finances actuelles.

Ayez des notions en comptabilité

Vous êtes manager et vous savez mener une équipe, vous savez expliquer vos objectifs et la manière de les atteindre. Vous êtes un leader-né, c’est incontestable. Mais il faut être plus qu’un manager, il est capital que vous ayez au moins des notions en comptabilité pour comprendre les informations-clé transmises par votre comptable. Comment déchiffrer les rapports et les formules, de quelles manières tirer une décision d’un reporting donné si vous n’y comprenez rien ? Apprenez comment manier les états financiers, comment utiliser les ratios financiers basiques et les termes comptables les plus courants.

Utiliser un logiciel de comptabilité

Pour bien gérer votre comptabilité, il n’y a rien de mieux qu’un bon logiciel de comptabilité. Cela permet d’avoir une meilleure collaboration entre vous et votre expert-comptable, puisque vous aurez un aperçu global de votre comptabilité. Le logiciel comptable va vous permettre entre autres de mieux piloter et d’anticiper vos activités. Pour information, afin d’éviter toutes fraudes, la loi exige l’utilisation de logiciel de comptabilité ou de gestion certifié.

Avoir des copies des pièces comptables

Avoir des duplicatas des pièces comptables est très important, car il arrive des fois qu’on perd ces pièces dans des évènements tragiques comme un incendie ou même une inondation. Si par exemple certains documents comptables doivent être gardés au moins une dizaine d’années, l’idéal est en effet d’avoir une copie en lieux sûr. Dans la pratique, vous devez garder les pièces originales en version papier et faire une copie numérique que vous allez ensuite sauvegarder via une plateforme de stockage en ligne.

Etre organisé

Pour travailler efficacement, le mot d’ordre ici est l’organisation. En effet, votre entreprise va accumuler beaucoup de pièces comptables au cours des diverses opérations et activités. Pour ce faire, vous devez classer les justificatifs comptables pour mieux s’y trouver : les clients, les fournisseurs, la banque et votre caisse, l’administration fiscale et le personnel de votre entreprise.

Planifier votre agenda pour gérer votre comptabilité

Pour gérer votre comptabilité, vous devez passer au moins une journée par semaine. Il est primordial de tenir compte de ce facteur temps pour bien suivre les achats et les dépenses et même les ventes. En remettant la comptabilité à plus tard, le travail serait contreproductif et fastidieux. Le mieux est de transmettre régulièrement à votre agent comptable les éléments nécessaires à la comptabilité. En ayant une comptabilité à jour, il sera plus facile de répondre rapidement à vos devoirs fiscaux, juridiques ainsi que sociaux.

Ne pas faire une dépense professionnelle sur votre compte personnel

Dans la mesure du possible, il faut éviter de payer un bien ou encore un service avec votre compte personnel. Cela ne doit rester que d’une manière occasionnelle. Si vous payez quelque chose avec votre propre compte bancaire, vous allez certainement oublier certaines dépenses. Or, vous devez avoir une preuve pour chaque achat comme une facture ou un ticket de caisse qui sera affecté dans le compte exploitant de la comptabilité.